随着春节假期结束,很多企业在疫情中迎来了复工,不少人度过了“在家办公”的第一周,近日,记者从阿里旗下的团队协作软件Teambition方面获悉,开工以来,Teambition新增用户数暴涨了500%,即使在家办公,工作效率也未受到太大影响。

　　2月3日以来,阿里巴巴、腾讯、字节跳动等巨头相继宣布启用在家工作模式。同时巨头推出旗下办公软件各类免费政策:钉钉向1000万企业组织免费开放在家办公系统,并免费提供302方高清视频会议;Teambition企业版则宣布免费开放到5月,当即就新增了8000家企业级用户;飞书推出“线上办公室”功能,并免费开放OKR工具;腾讯会议推出100人不限时的免费会议功能……

　　在家办公的场景中,不仅个体的自由度高了,对管理者的要求更高了。远程协同办公,考验的是管理者的眼界和员工的专注。

　　从武汉疫情爆发开始,自媒体“大象公会”已经连续15天在公众号头条刊登疫情相关的文章了,为公众了解疫情缘由和相关背景提供了大量高质量的知识。面对突然事件,媒体需要肩负起传递信息、疏导情绪的责任。然而疫情蔓延迅速,各种情况瞬息万变,这对媒体写作有着极高的速度要求。大象公会从2015年就在使用Teambition来解决协同办公的效率问题,即使过年期间,团队成员分散在全国各地,也能很快在Teambition上完成从提纲建议、跨部门协作到工作分派、资料整理、成果验收等环节。大象公会主编黄章晋认为,在Teambition上讨论选题,比微信群等工具远为高效严谨,尤其是在深度讨论交流上是无法取代的,对需要深度协作讨论的团队来说尤其重要。它在每个环节上都能沉淀形成严整的文字结果,便于管理者快速理清逻辑和思路,每个环节都有迹可循。

　　据不完全统计,在诸多“新SOHO族”的心愿单中,办公套件钉钉和Teambition这一组合的呼声最高,不仅因为这两款软件提供了大量的免费功能,更重要的是针对远程沟通和项目管理效率有质的提升。

　　在家办公,对员工而言,非常考验区分工作和休息的能力。清晰地区分好工作和休息时间,这样远程工作,才会让你既有高效,又能劳逸平衡。推荐一种番茄钟工作法,就是工作以25分钟为一个单位,这25分钟里,除了工作的事别的什么都不能干,25分钟之后休息5分钟。这个功能在大多数协同软件里都有。

　　这次事件也给国内管理者们提了个醒,不能再留恋办公室模式了,国内涌现出了这么多优秀的软件和应用,相信这次疫情过去后,企业的管理水平和个人的自我管理水平都会获得一个很大的提升。